中國水星消息（信息員 郭威、劉欣鎧） 目前，哈爾濱排水工程規(guī)劃設(shè)計院的設(shè)計任務(wù)多，每個設(shè)計項目都有大量的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料，需要進行科學化的管理，但檔案信息仍處于人工管理階段。為加快檔案建設(shè)的現(xiàn)代化步伐，迎接信息時代的挑戰(zhàn)，排水設(shè)計院應用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，對設(shè)計項目檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù)，初步建立了檔案管理工作規(guī)范化管理系統(tǒng)，保證了設(shè)計院檔案信息高標準的、高質(zhì)量的存儲和設(shè)計院內(nèi)部檔案信息資源共享，促進了企業(yè)檔案信息化的管理。
檔案資源信息化管理體系是一個以檔案信息、資源庫建設(shè)為核心，以信息技術(shù)應用為手段，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)工程。設(shè)計院建立檔案管理系統(tǒng)包括建立用戶信息，業(yè)務(wù)院長安排設(shè)計任務(wù)，項目負責人進行檔案信息的上傳和變更管理，設(shè)計人員查看設(shè)計圖紙，檔案管理員審核檔案和備份恢復等功能。該管理系統(tǒng)6月中旬經(jīng)排水設(shè)計院全體職工參與和演示討論，隨著不斷地使用，將根據(jù)大家提出的意見和建議進一步改進和完善，為今后設(shè)計院實現(xiàn)科學的檔案管理手段，提供全面、正確的信息資源服好務(wù)。
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